ESG-Reporting und Data Driven Sustainability: SAP Datenpower für Ihr Nachhaltigkeitsreporting

Trotz regulatorischer Unsicherheiten rund um die Auslegung und Umsetzung der CSRD bleibt der Druck auf Unternehmen hoch, belastbare ESG‑Kennzahlen per ESG-Reporting zu liefern. Banken, Kunden und Geschäftspartner erwarten transparente, prüffähige Daten. Doch viele Unternehmen kämpfen mit manuellen Prozessen, fragmentierten Datenquellen und fehlender Transparenz. Dabei liegen große Teile der benötigten ESG‑Informationen längst im SAP‑System.

Die Herausforderung für ein effizientes ESG-Reporting besteht nicht im Datenmangel, sondern darin, diese Daten systematisch zu identifizieren, korrekt zu verknüpfen und regelkonform auszuwerten.

Warum ESG‑Reporting so komplex bleibt

Unternehmen stehen vor erheblichen Herausforderungen, wenn sie nach ESRS‑Reporting-Anforderungen berichten müssen. Die Gründe sind vielfältig:

• Verstreute Datenquellen: Informationen liegen in unterschiedlichen Systemen – oft nicht einmal auf Ebene der Tochtergesellschaften.
• Mangelnde Transparenz: Häufig ist unklar, wo die relevanten Rohdaten im SAP‑System zu finden sind.
• Fehlende Schnittstellen: ESG-Reporting‑Tools kennen ohne spezifisches Mapping die notwendigen Verbindungen zur ERP‑Landschaft nicht.
• Komplexe Kennzahlen: Viele ESRS‑Datenpunkte sind zusammengesetzt, müssen konsolidiert, umgerechnet oder mit externen Daten angereichert werden.

Das führt zu hohen manuellen Aufwänden, steigenden Kosten und Unsicherheiten bei der Datenqualität.

Ein Beispiel aus der Praxis: Materialeinsatz und nachhaltige Beschaffung (ESRS E5)

ESRS E5 („Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft“) verlangt, dass Unternehmen transparent machen, welche Materialien sie einsetzen, wie nachhaltig diese beschafft werden und welcher Anteil recycelbar oder biologisch ist. Es geht also um Materialzusammensetzung, Beschaffungswege und Kreislauffähigkeit.

Warum sind ESRS‑E5‑Daten schwer zu erheben?

Weil die dafür nötigen Informationen im Unternehmen über viele SAP‑Module verteilt sind (Materialstamm, Bewegungsdaten, Einkauf, Lieferanten, Zertifizierungen…) und SAP diese Informationen nicht automatisch zu ESRS‑konformen Kennzahlen zusammenführt.

Ohne zentrales Dashboard müssen Unternehmen diese Daten manuell suchen, verknüpfen und berechnen, was zeitaufwendig, fehleranfällig und oft intransparent ist.

Auch sind die Datenmengen bei den Materialstamm- und Bewegungsdaten oft sehr groß, sodass diese nicht einfach mit den Standardmitteln extrahiert werden können.

Die Lösung: ESG-KPI Dashboard mit ESRS to SAP Mapping

Um unseren Kunden eine vollumfängliche Lösung zu ermöglichen, die von den Rohdaten bis zu den berechneten KPIs reicht, haben wir unsere technische SAP-Expertise mit der ESG-Expertise von Rödl kombiniert.

Während wir als Spezialist für Daten wissen, wo im SAP-System ESG-relevante Informationen liegen, wie sie automatisiert extrahiert und ESRS-konform berechnet werden, liefert Rödl das notwendige Fachwissen rund um die regulatorischen Anforderungen: Auslegung des ESRS, Definition der KPIs und prüfsichere Dokumentation.

So entsteht gemeinsam ein umfassendes End-to-End-Angebot aus einer Hand – angefangen bei der fachlichen Interpretation des ESRS über das genaue ESRS-to-SAP-Mapping bis hin zur automatisierten Berechnung und Darstellung der KPIs im ESG-Performance Dashboard.

1. ESRS‑to‑SAP Mapping

Wir identifizieren, welche SAP‑Datenobjekte welchen ESRS‑Datenpunkten zugeordnet werden können – standardisiert, prüfsicher und passgenau für Ihre Systemlandschaft.

Vom Standard abweichendes Customizing kann in diesem Schritt mitbetrachtet werden.

2. Automatisierte Datenextraktion

Die relevanten Informationen werden:

• direkt aus dem SAP‑System ausgelesen
• mit weiteren Daten angereichert
• zentral gebündelt

3. Standardisierung & Berechnung

Zur Erzeugung belastbarer KPIs werden die Daten:

• in einheitliche Strukturen und Einheiten überführt
• konsolidiert
• nach ESRS‑Vorgaben berechnet

4. Dashboard für ESG-Reporting & ESG‑Performance‑Management

Die erzeugten Kennzahlen werden in einem intuitiven Dashboard visualisiert, das sich für unterschiedlichste Anwendungsfälle eignet:

• die Erstellung eines CSRD‑konformen Nachhaltigkeitsberichts
• unterjährige Auswertungen
• operative und strategische ESG‑Steuerung

So werden ESG-Daten vom reinen Berichterfordernis zum aktiven Management-Instrument.

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Weniger manueller Aufwand, höhere Datenqualität
• Auditfähige Nachvollziehbarkeit aller Berechnungslogiken
• Strategischer Mehrwert durch Nutzung von über 200 ESG-KPIs
• Ein konsistentes KPI-Set für Reporting und Steuerung

Warum ist das ESG-Performance Management Dashboard gerade für Ihr Unternehmen relevant?

Das ESG-Performance Management Dashboard automatisiert Ihre ESG-Datenerhebung und sorgt für eine konsistente, prüfsichere Datenbasis. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand deutlich und die Fachabteilungen werden entlastet, sodass sie sich auf strategische Aufgaben konzentrieren können. Die zentrale Darstellung aller ESG-Kennzahlen in einem ESG-Reporting ermöglicht einen transparenten Kostenüberblick und eine frühzeitige Identifikation von Kostentreibern.

Der Mehrwert des Dashboards geht über das reine ESG-Reporting hinaus: Die hohe Datenqualität und Übersichtlichkeit schaffen eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen und die Weiterentwicklung nachhaltiger Strategien im Unternehmen. ESG-Daten werden zum aktiven Steuerungsinstrument, das die Wirtschaftlichkeit nachhaltiger Maßnahmen transparent macht und die operative sowie strategische Unternehmensführung nachhaltig unterstützt.

Interesse an einem Pilotprojekt?

Wir laden Sie herzlich ein, gemeinsam mit uns den nächsten Schritt zu gehen. In einem Pilotprojekt zeigen wir Ihnen praxisnah, wie sich Ihre ESG‑Datenverarbeitung effizient automatisieren und auf ein neues Leistungsniveau heben lässt. Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die nicht nur Berichtspflichten erfüllt, sondern echten Mehrwert für Steuerung, Nachhaltigkeit, Transparenz und strategische Entscheidungen schafft.