Sie verlieren Geld durch Doppelzahlungen
Doppelte Zahlungen sind ein teures Problem für Unternehmen – und leider auch ein häufiges. Sie entstehen durch Prozessineffizienzen, menschliche Fehler und Systemfehlkonfigurationen. Dafür gibt es verschiedene Ursachen:
Fehlzuordnung von Rechnungen
Rechnungen, die über verschiedene Kanäle (E-Mail, Post) eingehen, werden doppelt erfasst.
01
Duplizierte Lieferantenstammdaten
Kleine Abweichungen in den Lieferantendaten führen zu unbeabsichtigten Duplikaten.
02
Einmalige Lieferantenkonten (CpD)
Dieselbe Rechnung wird versehentlich sowohl unter einem CpD-Konto als auch unter einem persönlichen Lieferantenkonto verbucht.
03
Fehlverarbeitung von Mahnungen
Zahlungserinnerungen werden fälschlicherweise als neue Rechnungen behandelt.
04
Unternehmensübergreifende Zahlungsprobleme
Fehlende Transparenz zwischen den Geschäftsbereichen verhindert die frühzeitige Erkennung von Fehlern.
05
Betrugsversuche
In seltenen Fällen können Mehrfachzahlungen absichtlich ausgelöst werden.
06
Erkennen Sie Ihr Cash Recovery-Potenzial
dab Loom AI Duplicate Payments ist die erste SaaS-basierte Lösung, die KI-gestützte Analysen mit nahtloser Cloud-Zugänglichkeit kombiniert, um Finanzteams dabei zu helfen, doppelte Zahlungen effizient zu identifizieren, zu überprüfen und zurückzufordern.
Automatische Erkennung doppelter Zahlungen in SAP
Besser Identifikation von Doppelzahlungen durch KI
Überprüfungsworkflow mit Statusverfolgung
KI-gesteuert & SaaS-basiert – keine Installation in SAP notwendig
Intelligente Prognosen für das Potenzial von Rückforderungen
Kein IT- oder SAP-Knowhow erforderlich
So funktioniert es
01
Automatisierte, sichere Datenextraktion
Relevante Finanzdaten werden sicher und automatisiert aus SAP extrahiert – wöchentlich, monatlich oder täglich.
02
KI-gesteuerte Duplikaterkennung
Unsere KI-gestützte Analyse erkennt potenzielle doppelte Zahlungen mit fortschrittlicher Fuzzy-Logik.
03
Ergebnisse generieren & überprüfen
Eine priorisierte Liste potenzieller doppelter Zahlungen in SAP wird zur Überprüfung bereitgestellt.
04
Verifizierung & maschinelles Lernen
Nutzer markieren falsche Treffer und bestätigen doppelte Zahlungen, um die Genauigkeit zukünftiger Analysen zu verbessern.
05
Rückforderung & Nachverfolgung
Stellen Sie sicher, dass alle Doppelzahlungen erstattet werden – mit integriertem Status-Tracking.
Unsere Referenzen sprechen für den Erfolg
Pierre Poukens
CAE bei Huntsman
Wir haben dab als zuverlässigen und engagierten Partner kennengelernt. Deshalb haben wir uns für ihr „Support Gold“ und ihre technische Unterstützung für unsere Analyseprojekte und Automatisierungsinitiativen entschieden.
Lothar Klein-Schopper
Revisionsleiter der Konzernrevision bei Leoni AG
Die standardisierten Analysen aus der dab AnalyticSuite haben unsere Revisionstätigkeit deutlich effizienter gestaltet und für ein nachhaltiges Wissensmanagement gesorgt. Auch bei einem Mitarbeiterwechsel kann sich der neue Prüfer schnell in die Datenanalyse-Umgebung einfinden und SAP-Daten auswerten, ohne über ein spezifisches IT- und SAP-Knowhow verfügen zu müssen.
Marcel Schäfer
Head of Audit for Corporate and Service Functions & Compliance bei Covestro AG
Wir erleben die dab seit nunmehr über 15 Jahren als einen innovativen und zuverlässigen Partner rund um das Thema der digitalen Datenanalyse und der darauf ausgerichteten Trainings. Das problemlose Extrahieren großer Datenmengen aus SAP und die Ergebnisse unterschiedlichster Analysen helfen uns, unsere Prüfungen effizienter und zielgerichteter durchführen zu können.
Andreas Noserke
Wir hatten immer wieder das Gefühl, dass uns Doppelzahlungen durchrutschen – trotz Vier-Augen-Prinzip und SAP-Kontrollen. Die Analyse hat uns nicht nur echte Doppelzahlungen aufgezeigt, auch False-Positives werden durch die KI erkannt und müssen nicht mehr so sehr geprüft werden. Das spart uns enorm viel Zeit bei der Nachbearbeitung. Die Kombination aus regelbasierter Analyse und lernender KI ist für uns ein echter Mehrwert.
Vorteile für ein schnelles Cash Recovery
Häufig gestellte Fragen zur Doppelzahlungsanalyse
Hier finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zu unserer Analysen für Doppelzahlungen. Für weitere technische Details haben wir eine erstklassige Software-Dokumentation, die Sie unter folgendem Link finden können.
Unsere Software Lösungen
Enfahren Sie, welche maßgeschneiderten Softwarelösungen Sie für die Analyse von doppelten Zahlungen in SAP benötigen!
