Warum unsere Kunden auf KI-gestützte Doppelzahlungsanalyse setzen

Doppelzahlungen sind ein bekanntes, aber oft unterschätztes Problem in Unternehmen. Trotz etablierter Kontrollmechanismen schleichen sich Fehler ein – sei es durch unvollständige oder doppelte Stammdaten, Prozesslücken, schlechte OCR-Bilderkennung oder auch menschliche Fehler. Unsere KI-gestützte Doppelzahlungsanalyse hilft, doppelte Rechnungen in SAP effizient zu identifizieren und zu eliminieren.

Darüber hinaus ermöglicht die regelmäßige Durchführung der Analyse vor den Zahlläufen nicht nur die Aufdeckung von Doppelzahlungen, sondern auch das rechtzeitige Sperren doppelter Rechnungen, bevor sie überhaupt ausgezahlt werden. Dies trägt erheblich dazu bei, finanzielle Verluste zu vermeiden und die Zahlungsprozesse noch effizienter zu gestalten.

Zwei unserer Kunden berichten, warum sie sich für unsere Lösung entschieden haben – eine Lösung, die nicht nur finanzielle Verluste minimiert, sondern auch die Effizienz und Transparenz in ihren Prozessen nachhaltig verbessert. Ihre Erfahrungen zeigen, wie unsere KI-gestützte Doppelzahlungsanalyse Unternehmen dabei unterstützt, Schwachstellen aufzudecken und langfristig zu verbessern.

Andreas Noserke, Hydac GmbH

„Wir hatten immer wieder das Gefühl, dass uns Doppelzahlungen durchrutschen – trotz Vier-Augen-Prinzip und SAP-Kontrollen. Die Analyse hat uns nicht nur echte Doppelzahlungen aufgezeigt, auch False-Positives werden durch die KI erkannt und müssen nicht mehr so sehr geprüft werden. Das spart uns enorm viel Zeit bei der Nachbearbeitung. Die Kombination aus regelbasierter Analyse und lernender KI ist für uns ein echter Mehrwert.“

Olivier Battaglia, Interne Revision Coop-Gruppe

„In einem Unternehmen unserer Größenordnung ist Transparenz von entscheidender Bedeutung. Die Analyse hat teilweise Schwachstellen in unseren Prozessen aufgedeckt, beispielsweise doppelt erfasste kreditorische Rechnungen. Die Ursachen für Doppelzahlungen sind vielfältig, und das Fehlerrisiko steigt mit dem Belegvolumen und den Verarbeitungskanälen. Umso grösser und nachhaltiger ist der Nutzen, da sich Doppelzahlungen nie ganz vermeiden lassen. Diese umfassende Analyse, die nun alle Daten statt Stichproben berücksichtigt, hat dazu beigetragen, finanzielle Verluste signifikant zu reduzieren, was sich äußerst positiv auf unseren EBIT auswirkt und sich somit finanziell von selbst trägt. Besonders beeindruckt hat mich, wie leicht und schnell die Analyse an unsere spezifischen Daten angepasst werden konnte.“

Fazit: Präzision, Effizienz und Vertrauen

Unsere Kunden zeigen: Die KI-gestützte Doppelzahlungsanalyse ist mehr als nur ein Kontrollinstrument – sie ist ein strategisches Werkzeug zur Prozessoptimierung und Risikominimierung. Durch kontinuierliches Lernen wird die Lösung immer besser und passt sich individuell an Ihre Unternehmensstruktur an.

Sie möchten noch tiefer in das Thema eintauchen und herausfinden, wie unsere KI-gestützte Analyse in der Praxis funktioniert? In unserem Webinar „AI-powered Cash Back Analytics“ präsentieren wir anhand konkreter Anwendungsfälle, wie Unternehmen mithilfe intelligenter Datenanalyse nicht nur Doppelzahlungen aufdecken, sondern auch verhindern können.