Rückblick: Audit Spotlight mit Essity
"Von Auditmanagement bis Datenanalyse – Digitalisierung der Internen Revision bei Essity".
Vor Kurzem fand das Audit Spotlights des IIA Austria statt, zu dem wir gemeinsam mit unserem geschätzten Kunden Essity aktiv beitragen durften: Herr Compernass-Küffner, Director Internal Audit, berichtete über das Thema "Von Auditmanagement bis Datenanalyse – Digitalisierung der Internen Revision bei Essity". In diesem Rückblick greifen wir die wichtigsten Schlüsselpunkte noch einmal auf und stellen Ihnen die Aufzeichnung des Webinars zur Verfügung. Das Video gewährt einen guten Einblick, wie die Interne Revision von Essity ihren Prüfungsprozess digital verwaltet und welche Rolle der Einsatz von SAP-basierter Datenanalyse hier spielt.
Essity ist ein weltweit führendes Hygiene- und Gesundheitsunternehmen mit Sitz in Schweden, das in drei Geschäftsbereiche (Health & Medical, Consumer Goods und Professional Hygiene) unterteilt ist. Die Interne Revision besteht aus 16 Mitarbeitern und ein externer IT-Auditor und kann im Verhältnis zur Unternehmensgröße als kleinere Abteilung betrachtet werden. Wie gelingt es der Revision also, bei der Größe des Unternehmens und der Vielzahl an Prüfungsgebieten ihre Mission erfolgreich zu erfüllen und Prüfungen in ausreichender Anzahl und zugleich hoher Qualität zu liefern?
Automatisierung und Digitalisierung entlang des Audit-Prozesses spielen hier eine wichtige Rolle. Ein automatisiertes Risk Assessment bei der Audit-Planung ermöglicht eine agile Vorgehensweise mit monatlichen Updates, die es ermöglichen, den Prüfungsplan entsprechend fokussiert auszurichten.
Bereits seit 20 Jahren nutzt Essity Datenanalyse, die mittlerweile – analog des Risk Assessments - automatisiert erfolgt. Der Wegfall der manuellen Arbeitsschritte ermöglicht es, sich stärker auf die Nachverfolgung der Ergebnisse zu konzentrieren, und nicht auf deren Erzeugung. Die SAP-basierte Datenanalyse eignet sich besonders als Vorbereitung für die Prüfungen, da der Prüfer sein Audit gezielt auf die Analyseergebnisse aufbauen und somit sehr effizient arbeiten kann.
Doch wie wurden diese Automatisierungen technisch umgesetzt? Extraktion und Analyse der SAP-Daten wurden von der Internen Revision von Essity integriert auf der HighBond Plattform von Diligent abgebildet. Diese zentralisierte Lösung bietet umfangreiche Audit Management Funktionalitäten, etwa die Verwaltung der Audit Programme, die Organisation der Prüfungen als Projekte, die Visualisierung von Analyseergebnissen sowie die nahtlose Integration von Reporting und der essentiellen Follow-up-Funktionen. Besonders vorteilhaft ist, dass die einzelnen Module nahtlos integriert sind, sodass Ergebnisse aus der Datenanalyse direkt in Audit-Projekte eingebunden und für das Control Testing genutzt werden können. Dadurch wird der Prüfungsprozess effizienter und effektiver gestaltet.
Unser Dank geht an Herrn Compernass-Küffner und die Firma Essity für diese wertvollen und interessanten Einblicke! Wenn Sie mehr darüber erfahren, möchten, schauen Sie sich gerne die Aufzeichnung an. Weitere Fragen zum Webinar dürfen Sie uns jederzeit gerne stellen.