Rückblick zum Webinar: Konica Minolta digitalisiert und transformiert ihre J-SOX Prüfung
Konica Minolta ist einer von unseren Kunden, der für das J-SOX-Prüfprogramm auf die HighBond-Lösung von Diligent setzt. Nach über einem Jahr Produktiveinsatz und intensivem Testen der Möglichkeiten, die einem die Plattform bietet, kann das Internal Audit Team von Konica Minolta einen deutlichen Mehrwert identifizieren.
Diese Erfahrungswerte haben wir in einem Webinar gemeinsam mit Konica Minolta zusammengefasst und interessante Einblicke für Sie als Zuhörer herausgearbeitet. Petra Ripke - Managerin Internal Audit – hat ausführlich geschildert, wie die J-SOX Compliance Prüfung bei ihnen im Unternehmen durchgeführt wird und wie die einzelnen Prozessschritte nun optimiert durch Einsatz einer Softwarelösung auf HighBond abgebildet werden.
Konica Minolta bildet auf der Plattform zwei Kontrollen ab - Process Level Controls und Company Level Controls. Aufgrund der vielen Möglichkeiten von individueller Konfigurationsmöglichkeiten, die dem Anwender bereitstehen, ist es keine Schwierigkeit, auch verschiedene Projekte in einem Tool darzustellen. Ein enormer Arbeitsfortschritt ist insbesondere die Automatisierung des Test of Effektivness. Mithilfe von vordefinierten Fragebögen kann die Bewertung der Kontrollen bei den Control Owner erfragt und Nachweise angefordert werden. Die Dokumentation der Nachweise und die Kommunikation mit allen Beteiligten erfolgt dabei direkt auf der Plattform. Eine zentrale Datenspeicherung schafft somit eine optimierte Zusammenarbeit mit den Wirtschaftsprüfern.
Als nächste Schritte plant Konica Minolta nicht nur den J-SOX Prüfprozesse mit Hilfe der digitalen Lösung noch effizienter zu gestalten, in dem unteranderem ein Einsatz von Datenanalysen geplant ist. Aufgrund der zufriedenstellenden Ergebnisse steht auch die Erweiterung der Plattform für den Bereich des Risikomanagements in der Pipeline.
Wie sieht die Zukunft Ihres J-SOX Management aus? Unser Webinar kann Ihnen dazu sicherlich ein paar interessante Anhaltspunkte liefern.
Für Fragen steht Ihnen unser Team jederzeit zur Verfügung.
Aufzeichnung des Webinars