Rückblick: Webinar mit Paul Hartmann AG
Interne Revision der Paul Hartmann AG setzt mit Process Mining und Datenanalysen auf 100% Datentransparenz
Die Prozessvisualisierung ist nur so gut wie das Event Log, auf dem es basiert. Diese Herausforderung hat die Internen Revision der Paul Hartmann AG gemeinsam mit unserer Unterstützung erfolgreich gemeistert.
Dieses Projekt vom Aufbau der technischen Grundlagen bis hin zur Erstellung eines Prüfkonzepts mit Process Mining hat Bernhard Buchner, Senior Manager Audit Analytics bei Paul Hartmann AG, in einem Webinar des IIA Austria erläutert. Als erfahrener Revisor mit einer hohen Affinität für datengestützten Prüfung, konnte er hier wichtige und sehr interessante Erkenntnisse aus der Praxis teilen und das ein oder andere Revisionsteam zur Anwendung von Process Mining in der Internen Revision animieren. Im Dialog mit unserem Kollegen Robert wurde zusätzlich der technische Background beleuchtet und klar kommuniziert, dass beispielsweise individuelle Erweiterungen im Prozess oder ein eingeschränktes IT-Knowhow dem Erfolg eines Process Mining Projekts keinen Abbruch tun.
Ein Event Log ist die Zusammenfassung von Informationen zu einzelnen Prozessschritten, auf dessen Basis die Geschäftsprozesse im Process Mining Tool visualisiert werden. Um die Arbeitsdauer zu verkürzen und eine hohe, zielführende Qualität der Ergebnisse sicherzustellen, setzt Bernhard Buchner und sein Team auf standardisierte Event Logs der dab. Welche aber angereichert mit den notwendigen Attributen, individuell angepasst werden können und so eine sehr gute Datentransparenz sicherstellen. Denn Sachverhalte, die nicht im Event Log berücksichtigt sind, werden auch nicht im Prozessgraphen abgebildet und können somit nicht in die Identifikation möglicher Schwachstellen und Ableitung von direkten Handlungen eingebunden werden.
Nach der Transformation der Daten in Event Logs und dem Import in Minit, kann nun aktiv im Process Mining Tool auf Basis der auf das eigene Unternehmen zugeschnittenen Daten gearbeitet und visualisiert werden. Das Revisions-Team um Bernhard Buchner hat mit eigens definierten Filtern und einem durchdachten Prüfkonzept eine Lösung gefunden, die die Effizienz der Prüfungen durch valide und datengestützte Erkenntnisse langfristig steigert. Insbesondere die Kombination aus Process Mining und Datenanalysen mit transaktionsbasierten analytischen Fragestellungen liefert ein breites Verständnis.
Der Erfolg wird auch durch die Resonanz und Begeisterung seitens der Fachbereiche sehr deutlich. Die Kollegen der Paul Hartmann AG zeigen hohes Interesse und planen das Angebot von Process Mining auch in der eigenen Abteilung zur Prozessoptimierung einzusetzen.
Weitere Fragen zum Webinar dürfen Sie uns jederzeit gerne stellen. Konkrete Fragestellungen und Anliegen an Herrn Buchner leiten wir ebenfalls sehr gerne weiter.
Link zur Aufzeichnung