Video: Analysegestütztes IKS in einer integrierten GRC Plattform
Datenanalyse und internes Kontrollsystem sind zwei Themen die unbedingt zusammengehören. So kann die Wirksamkeit von Kontrollen über nachgelagerte Analysen beurteilt werden. Abhängig von den konkreten Fragestellungen ist dies auch automatisiert möglich.
Um Ihnen einen Überblick zu geben, welche Möglichkeiten man hat, um das interne Kontrollsystem ganzheitlich mit Datenanalyse zu unterstützen, haben wir vor kurzem ein Webinar über das Thema Integrated GRC abgehalten.
Darin wird am Beispiel der Highbond Lösung von Galvanize gezeigt, wie man IKS-nahe Analysen in eine integrierten Lösung einbetten kann. Das beginnt bei Schaffen des nötigen Kontexts, etwa der Organisations- oder Prozessstruktur sowie der Definition der Risiko-Kontrollmatrix, in der die entsprechende Zuordnung dann vorgenommen wird.
Wir zeigen konkret drei IKS Beispiele aus dem Bereich der Debitorenbuchhaltung. Zwei davon basieren auf automatisierten Analysen.
Hier liegt der Schwerpunkt auf dem Thema „Insight to Action“: Wie kann man mittels KPI basierten Benachrichtigungen und Workflows die verschiedenen Interessensgruppen unterstützen? Dem Management wird mittels eines Storyboards die Informationen grafisch aufbereitet zur Verfügung gestellt; auf Sachbearbeiterebene schafft die Lösung eine einfache und effiziente Abarbeitungs- und Dokumentationsmöglichkeit. Auch die automatisierte Bewertung von Kontrollen basierend auf den Analyseergebnissen ist möglich und wird im Webinar vorgestellt.
Das dritte Beispiel zeigt, wie man auch bei manueller Kontrollausführung (z.B. Ausführung und Sichtung eines bestimmten SAP Reports) eine Transparenz über den Abarbeitungsstatus schaffen kann.
Der Vorteil einer integrierten, webbasierten Lösung von Galvanize Highbond wird besonders deutlich, indem das Thema aus Sicht verschiedener Verantwortlicher beleuchtet wird: Control Owner, Control Performer und IKS Verantwortliche(r).
Als kleines Highlight wird zudem an verschiedenen Stellen auch gezeigt, wie einfach sich mittels unseres Produkts dab:Link von der Plattform aus direkt in die entsprechende SAP Transaktion verzweigen lässt – das maximiert die User Akzeptanz und vereinfacht die Durchführung der Kontrolle enorm.