Wir stel­len vor: Die dab:Mit­tel­stand GmbH

Mit der dab:Mittelstand GmbH, die seit Anfang des Jahres Ihren Geschäftsbetrieb aufgenommen hat, haben wir neben der AM:DataConsult GmbH unsere Firmengruppe um eine weitere Einheit ausgebaut, die sich intensiv mit dem Thema Datenanalyse beschäftigt.

Was zu diesem Schritt geführt hat, und wo die Schwerpunkte der neuen Gesellschaft liegen, möchte ich Ihnen hier erläutern:

Un­se­re Vi­sion bei der dab: Da­ten – An­a­ly­sen & Be­ra­tung GmbH ist es, Da­ten­an­a­ly­se zu einer Selbst­ver­ständ­lich­keit zu machen (Mak­ing An­a­lyt­ics Fun­da­ment­al).

Seit mittlerweile knapp 12 Jahren sind wir auf diesem Gebiet erfolgreich tätig. Unser Kundenstamm besteht dabei im Schwerpunkt aus multinationalen Firmen und Großkonzernen. In den meisten Fällen kommt die Datenanalyse dort unter anderem in der Konzernrevision (Internal Audit) zum Einsatz, um die Wirksamkeit des Internen Kontrollsystem zu prüfen, Prozessschwächen zu analysieren und die klassische Revisionsarbeit zu unterstützen. Natürlich geht der Nutzen von Datenanalysen eigentlich weit über revisorische Themen hinaus: Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Controlling, Doppelzahlungs- und Cash Recovery Analysen, Steigerung der Datenqualität, Steuerliche Aspekte, Betriebsprüfung und GDPdU, Compliance und IT-Aspekte sind hier beispielhaft zu nennen. Nichtsdestotrotz haben viele Analyseansätze häufig ihren Ursprung in der internen Revision, da diese Daten aus Konzernsicht global betrachtet, etwa um die Wirksamkeit der internen Kontrollen zu beurteilen. Die Revision muss also auf Daten abteilungsübergreifend zugreifen und umfangreiche Prozessketten mit ihren Kontrollpunkten verstehen und analysieren.

Wie aber sieht es bei Unternehmen aus, in denen keine Interne Revision existiert? Hier kommen wir auf den Mittelstand zu sprechen, wo das Vorhandensein einer Revision unserer Erfahrung nach bei weitem nicht selbstverständlich ist. Gerade in Familienunternehmen wird der Begriff der „Vertrauensorganisation“ aus „historisch gewachsenen Gründen“ angeführt. Wenn überhaupt, dann treffen wir in deutschen mittelständischen Unternehmen auf Mischrollen: Der für das Konzerncontrolling zuständige Mitarbeiter erledigt im Zuge seines Zugriffs auf die Konzerndaten auch Revisionstätigkeiten „nebenbei“ mit.

Nun gehen aber Entwicklungen wie Big Data, Industrie 4.0, die Digitalisierung von Geschäftsprozessen und die dadurch ermöglichte fortschreitende Globalisierung auch am deutschen Mittelstand nicht vorbei; gepaart mit neuen oder verstärkten Herausforderungen die es für das Interne Kontrollsystem, Datenqualität, Schnittstellenproblematiken, Compliance-Fragestellungen (und immanente Haftungsrisiken für die Geschäftsleitung!) oder dem Benutzer- und Berechtigungswesen mit sich bringt.

Unsere Erfahrung, dass im deutschen Mittelstand die Themen Risikomanagement, Datenanalyse und Interne Revision oft nicht so weit gediehen sind, wie es deren Aktualität und Bedeutung erfordern würde, wird auch durch zahlreiche Veröffentlichungen verschiedener Stellen untermauert, etwa den Informationswert-Index von PWC und Iron Mountain, welche feststellen dass nur jedes 4. Unternehmen einen Datenanalysten einsetzt, oder der Bericht „Data Analytics im Mittelstand“ von Deloitte, der von einem „niedrigen Automatisierungs- und Standardisierungsgrad von Informationen“ berichtet. Die Tragweite dieser Aussagen wird noch deutlicher, wenn man sich vor Augen führt, dass laut des Instituts für Mittelstandsforschung im Jahr 2013 die Zahl von 3,62 Millionen Unternehmen zum Mittelstand gezählt werden konnte, was 99,60% aller Unternehmen in Deutschland ausmachte.

Es geht im Mittelstand aus unserer Sicht also in vielen Fällen nicht um die Herausforderung, Datenanalyse in eine bestehenden Revision zu integrieren oder auszubauen, sondern für die Notwendigkeit – oder, um bei unserer Vision zu bleiben, für die Selbstverständlichkeit - von Risikomanagement und Datenanalyse (revisorisch als auch betriebswirtschaftlich motiviert) zu sensibilisieren. Unserer Meinung nach geht es im ersten Schritt für viele weniger um die Etablierung von Predictive Analytics oder komplexer Business-Intelligence-Mechanismen, um Zukunftsszenarien für Entscheidungshilfen aufzuzeigen, sondern im um das Verstehen und die Analyse der bestehenden Datenlage. Nicht zuletzt sind auch die Kosten für Etablierung und Implementierung von Analysen oder Analysesystemen ein Thema, wie auch die oben angeführte Deloitte-Studio postuliert: „Insbesondere für mittelständische Firmen gilt es deshalb, den richtigen Mix aus der Komplexität der Systeme und den korrespondierenden Kosten zu finden.“

Erst einmal gilt es, die Sensibilität, dass das Vorhandensein eines Datenanalysten selbstverständlich sein sollte, zu schaffen. (Statt „Datenanalyst“ könnte man auch „Revisor mit Datenanalysekenntnissen“, „Chief Data Officer“ oder andere Synonyme benutzen, um das Thema aus der reinen Revisionsecke hervorzuholen, hin zu der exponierten Stellung, die es haben sollte.) Ist diese Sensibilität geschaffen oder vorhanden, treffen die mittelständischen Unternehmen auf die ersten Herausforderungen:

• Wie kann eine schlagkräftige Revision oder allgemeiner gesprochen Analyseeinheit aufgebaut werden?
• Wie sieht ein mögliches Stellenprofil inhaltlich aus, gerade in Hinblick auf Kenntnisse in den Bereichen Informatik, Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Risikomanagement und Revision?
• Welche Softwarelösungen sind nötig, um die neu zu schaffende Organisationseinheit zu unterstützen im Zusammenspiel mit den existierenden Materialwirtschafts-, Buchhaltungs- und Vertriebssystemen, die sich bereits im Einsatz befinden?
• Welche Fragestellungen können und sollen im ersten Schritt durch Datenanalysen abgedeckt werden?
• Wie sind Ergebnisse zu interpretieren, und welche Schlüsse lassen sich daraus ziehen?
• Wie kann das dafür notwendige Know-How strukturiert transferiert werden, etwa via Workshops oder spezieller Fortbildungen?

Es wird deutlich, dass diese Aufgabe einer Mischung aus Managementberatung und operativer Unterstützung bedarf. Um das Thema der Etablierung von Datenanalysen im Mittelstand so intensiv bedienen zu können, wie es der Umfang und die große Bedeutung aus unserer Sicht erfordert, haben wir Ende letzten Jahres die dab: Mittelstand GmbH ins Leben gerufen.

Sie kombiniert die genannten Aspekte auch in personeller Hinsicht:

Geschäftsführer der dab:Mittelstand GmbH ist Herr Günter Müller, der sich mit dem Thema der Datenanalyse im Bereich Revision schon seit vielen Jahren intensiv beschäftigt hat, unter anderem bei der Bayer AG wo er in nahezu 4 Jahrzehnten in seiner leitenden Rolle in der Revision das Thema maßgeblich vorantreiben konnte. Er weiß, was es aus Sicht des Managements bedeutet, eine datenanalysegestützte Revision zu etablieren und zu führen, er kennt die zu prüfenden Unternehmensrisiken und die Vorgehensweise beim Nachverfolgen von Findings und dem Ableiten geeigneter Maßnahmen daraus.

Zur Seite steht ihm das Team der dab:GmbH mit unserem Portfolio an Software für Datenextraktion, Datenanalyse und Audit-Management sowie der großen Auswahl an zu implementierenden Standardanalysen. Mit unserer Stärke und langjährigen Erfahrung, betriebswirtschaftliche und technische Anforderungen zu verstehen und in Form von durchdachten Datenanalyse-Lösungen umzusetzen stellen wir den operativ-technischen Teil der dab: Mittelstand GmbH.

Als Fazit an dieser Stelle: Etablierung der Datenanalyse im Mittelstand, gerne – aber nicht ausschließlich – mit Risiko und Revisionshintergrund, durch eine Mischung aus Managementberatung und operativer Unterstützung beim Aufbau der Analyseeinheit und Implementierung der Analysewerkzeuge; diesen kompletten Zyklus unterstützt die dab:Mittelstand GmbH mit ihrer Expertise.

An dieser Stelle werden wir in der nächsten Zeit eine kleine Artikelserie von Herrn Müller veröffentlichen, in der er seine persönliche Sichtweise zu der Bedeutung von Datenanalyse, Risikomanagement und Revision schildert.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu diesem Thema haben, würden wir uns über Ihr Feedback wie immer sehr freuen. Sie finden die Kontaktdaten auf der Internetpräsenz der dab: Mittelstand GmbH www.dab-mittelstand.de , und weitere Informationen in den nächsten Wochen hier im Blog.

 

Stefan Wenig – dab: Daten – Analysen & Beratung GmbH