Die Datei kann anschließend als .txt abgespeichert werden. Geben Sie den Speicherort und den Namen der Datei ein und klicken Sie auf „Erzeugen“

Die erzeugte Textdatei lässt sich (wenn sie nicht zu groß ist) mit jedem beliebigem Texteditor ansehen. Unsere Beispieldatei wurde mit Microsoft Notepad geöffnet und hat folgenden Inhalt:

Im­port nach ACL™

Wenn Sie beim Schritt „Druckdateidefinition“ angelangt sind, müssen Sie alle Felder definieren, die importiert werden sollen. Hierfür sind folgende Schritte erforderlich:

Markieren Sie einen beliebigen Feldinhalt mit der linken Maustaste. Ich habe mich hier für das Feld BUKRS (= Buchungskreis) entschieden. Nachdem das Feld markiert wurde, erscheint ein Dialogfenster, in dem Sie den Namen und Datentyp angeben können. Im Beispiel habe ich den Namen „BSAK_BUKRS“ und Datentyp „Zeichen“ für Textfelder gewählt.

Der nächste Schritt ist sehr wichtig, denn er bestimmt, wie ACL™ Detaildatensätze identifizieren kann. Im nächsten Schritt muss dann ein Erkennungszeichen / Fixpunkt bzw. Muster definiert werden, das in jedem Datensatz an derselben Stelle steht und immer den gleichen Inhalt hat. Über dieses „Muster“ kann ACL™ die Detaildatensätze identifizieren. Das Feld MANDT (= Mandant) hat in unserem Fall immer denselben Wert in jedem Datensatz, da unsere Daten nur aus einem SAP® System stammen. Daher dieser als eindeutiges Merkmal eines Datensatzes verwendet werden. Nach dem Markieren von „800“ erscheint ein Dialog, den wir ohne Änderung einfach bestätigen können. (Anmerkung: Falls wir uns nicht sicher sind, ob der Wert „800“ wirklich in jedem Datensatz ohne Ausnahme vorkommt, hätten wir auch den Dezimalpunkt wählen können, der als Trennzeichen im Datumsfeld enthalten ist. Er ist offensichtlich stets an derselben Stelle, und ist wertunabhängig immer ein Punkt.)

Das Muster für die Datensatzerkennung zu definieren, ist eine einmalige Sache, denn sobald ACL™ die Einzeldatensätze erkennt, können einfach der Reihe nach alle Felder definiert werden, die importiert werden sollen. Ich zeige nun noch an Beispielen, was bei Textfeldern, numerischen Feldern und Datumsfeldern beachtet werden muss. (Anmerkung: Informationen über den original SAP® Datentyp und die Feldlänge können in der SAP® Transaktion SE11 nachgeschlagen werden.

Das Feld BSAK_MANDT wird als Textfeld mit einer Länge von 3 definiert. Grundsätzlich ist bei einem Textfeld darauf zu achten, dass Startspalte und Feldlänge korrekt definiert sind.

Das Feld BSAK_AUGDT (Ausgleichsdatum) ist ein Datumsfeld. Hier muss darauf geachtet werden, dass das korrekte Datumsformat eingetragen ist, damit die Inhalte richtig interpretiert werden können. In unserem Fall ist das Format „TT.MM.YYYY“. Wichtig ist, dass dies beschreibt, wie ACL™ das Datum EINLESEN muss – es gibt in diesem Fall nur den einen hier beschriebenen Weg. Wie ACL™ die Daten später ANZEIGT ist unabhängig davon und kann im Nachgang in den Optionen ein- bzw. umgestellt werden.

Bei numerischen Werten ist darauf zu achten, dass eine ausreichende Länge definiert wird, d.h. der gesamte verfügbare Bereich sollte markiert sein. Zudem müssen die Anzahl der Dezimalstellen sowie das Format korrekt definiert sein. Dies ist erforderlich, weil im deutschen Format der Punkt als Tausendertrenner und das Komma als Dezimaltrenner gilt, während im englischen Format das Komma als Tausendertrenner und der Punkt als Dezimaltrenner gilt. In unserem Beispiel wird der Punkt als Dezimalzeichen verwendet, und das Komma als Tausendertrenner. Im Format haben wir dies entsprechend angegeben, aber in den ACL™ Optionen lässt sich das bei Bedarf auch umstellen bzw. tauschen.

Ich habe Ihnen an drei Beispielen gezeigt, wie die Felder zu definieren sind. Sobald Sie alle erforderlichen Felder definiert haben, klicken Sie auf „Weiter“. Im darauffolgenden Schritt haben Sie die Möglichkeit, die Feldeigenschaften noch einmal nach zu justieren. Auch kann zu jedem Feld ein Spaltentitel eingetragen werden, damit der Anwender aufgrund der Beschreibung einfacher auf den Inhalt des Feldes schließen kann.