ACL™ GRC

Datengestütztes Auditmanagement. Für Audit & Risikomanagement, Ergebnisverwaltung und Follow-Up bietet ACL™ die beste und bedienfreundlichste Lösung am Markt – optimiert auch für Tablets und Smartphones mit 4 mächtigen Modulen.

ACL™ GRC im Überblick

Datenanalyse ist nur ein Teil Ihrer Risikomanagement-Landschaft. ACL™ GRC ist die state-of-the-art Auditmanagement-Lösung mit bester Usability und minimalem Implementierungsaufwand. Sie besteht aus vier integrierten Modulen: Risiko- und Auditmanagement inklusive Dokumentation & Follow-Up, Ergebnisverwaltung & Umfragen. ACL™ GRC ist eine komplett eigenständige Lösung, die keinerlei andere ACL™ Produkte erfordert und auch mit anderen Analysetools kombiniert werden kann.

Strategy

Projects

Results

Reports

Ihre Strategie

Bewahren Sie den Focus. Im Strategie-Modul von ACL™ GRC bewerten Sie Unternehmensrisiken und visualisieren diese in Heatmaps zur Prüfungsplanung. Die Verlinkung zu den operativen Audits und die Einbindung Ihrer Kollegen runden das Modul ab.

GRC Strategie

Risiken

Mit welchen Risiken hat es Ihr Unternehmen zu tun, und wie hoch sind Ein­tritts­wahr­schein­lichkeit und Auswirkung? Hier legen Sie es fest.

Organisationseinheiten

Welche Gesellschaften und Abteilungen befinden sich im Scope? Abhängig von den Geschäftsprozessen sind Ri­siken unterschiedlich relevant.

Heatmaps

Grafisch visualisiert hilft Ihnen die Kombination aus Risiken und Ihren Or­­ga­­ni­­sa­­ti­­ons­ein­heiten bei der Planung Ihrer Audits und Ri­si­ko­ma­nage­ment-Aktivitäten.

Teamwork

Sie sind bei der Ri­si­ko­bewertung nicht auf sich alleine gestellt. Auf Knopf­druck holen Sie die Meinung Ihrer Teammitglieder ein und kommen so transparent und dokumentiert zu einer fun­dier­ten Ri­si­ko­bewertung.

Ihre Projekte

Erfolgreiches Audit-Projektmanagement. ACL™ hilft Ihnen bei der Planung, Abarbeitung der Auditpläne/Checklisten, Dokumentation der Feststellungen/Findings und Follow-Up. Dokumente werden einfach per Drag&Drop oder App hochgeladen. Krönung des Moduls ist die integrierte Berichtserstellung auf Knopfdruck in Word™, Excel™ oder PPT™.

Projektmanagement

Planung

Beschreiben Sie Hintergrund und Ziele, Hinterlegen Sie Planungsinformationen und weisen Sie Verantwortlichkeiten zu.

Arbeitspläne

Es gibt Risiken und Kontrollen; beide in Verbindung ergeben die RKM (Risiko Kontroll Matrix). Basierend auf dieser objektiven Grundlage gestalten Sie Ihre Arbeitspläne und die Fieldwork.

Findings

Manchmal stellen Sie fest, dass Kontrollen nicht greifen. Erfassen Sie Prozessschwächen und Findings auf einfachste Art und Weise, egal ob es sich um Dokumente, Dateien, Bilder, Videos oder Audioaufnahmen handelt.

Follow-Up

Es wurden Feststellungen gemacht, die in Maßnahmen münden. Planen, Delegieren und Kontrollieren Sie alle Follow-Up Aktivitäten direkt in ACL™ GRC, ohne dass Ihr Emaileingang überquillt.

Ihre Ergebnisse

Cool, Calm und Collected - Auch bei vielen Ergebnissen. Hier definieren und starten Sie Umfragen; eingehende Antworten darauf werden zentral gesammelt, so dass Sie nicht in Emails versinken. Über Workflows verteilen Sie Ergebnisse automatisiert an die richtigen Ansprechpartner. Für die Highlights Ihrer Audits bietet ACL™ GRC die mächtigen Storyboards: Kurz und knackig visualisieren Sie mit modernster Technik Ihre Top Findings übersichtlich und kommentiert in einem One-Pager. 

Governance, Risk, Compliance

Ergebnisdokumentation

Manchmal lässt es sich nicht vermeiden, Findings in Form von Datensätzen abzuarbeiten und zu dokumentieren. Laden Sie Ihre Excel™ oder ACL™ Ergebnisse per Drag&Drop hoch, kommentieren Sie diese, weisen Sie sie an Kollegen zu und kommentieren Sie jedes einzelne Finding.

Storyboards zeigen

Vielleicht die beste Art, auch komplexe Ergebnisse kurz und knackig dem Upper Management zu präsentieren: Auf einer einzigen Seite beschreiben Sie anschauliche Visualisierungen mit kurzen Texten und teilen dies einfach via Weblink.

Workflows triggern

Wenn Ihre Ergebnisse eine bestimmte Bedingung erfüllen, möchten Sie automatisch eine Aktion auslösen? Beispiel: Email an den Fachbereich, falls ungewöhnliche Bankdatenänderungen verzeichnet werden. Trigger und Workflows ermöglichen Ihnen dies.

Umfragen starten

Egal ob Sie vor einem Audit strukturiert Informationen einholen, oder Whistleblower-Formulare zur Verfügung stellen möchten. ACL™ GRC bietet Ihnen diese Funktion mit begeisternd einfacher Bedienbarkeit.

Ihre Berichte

Manchmal muss man über Berichte berichten. 72 Audits durchgeführt in 18 Ländern von 4 Teams mit über 350 Findings die in 278 Maßnahmen bei über 100 Ansprechpartnern resultieren – und das alleine im letzten Jahr. Davon sind ca. 50% erledigt, der Rest ist in Bearbeitung oder überfällig. Mit dem Modul „Reports“ behalten Sie den Überblick und Sie fassen Ihre Tätigkeit auf Metaebene grafisch visualisiert zusammen.

Datenanalyse Audit

Lassen Sie uns über Geld sprechen

Lizenzgebühren sind ein zentraler Aspekt, wenn man sich eine neue Software anschafft– allerdings nicht der einzige. Langwierige Implementierungs- Update- und Customizingprozesse ziehen oft einen kometenhaften Schweif an Kosten hinter sich hier. TCO, also Total Cost of Ownership ist hier das Stichwort. Mit ACL™ GRC sind Sie safe: Es gibt keinerlei Installations- und Updateaufwand. Die Lösung fokussiert schlank und mit extrem guter Bedienbarkeit (Usability) auf das Wesentliche: Sie zu unterstützen, ohne dass Sie sich über Technik und Folgeaufwand Gedanken machen müssen.

Und sonst so?

Verschiedene Module - Durchgängige Features. ACL™ GRC legt großen Wert auf Usability und Features, die Sie wirklich weiterbringen. Hier noch ein paar Highlights:

Risikomanagement ACL GRC

Cloud vs. Vertrauen

Das Thema „Cloud“ gewinnt immer mehr an Bedeutung, um die Software leichter wartbar zu machen, die IT-Kosten für die Kunden so klein wie möglich zu halten sowie dem Anspruch der Nutzer, mobil und von vielen verschiedenen Endgeräten aus auf eine Lösung zugreifen zu können, gerecht zu werden. Neben ACL™ GRC sind SAP®, Microsoft™ oder Adobe® sind nur drei weitere Beispiele für diese Bewegung. Gehostet ist ACL™ GRC in München, so dass in Sachen Datenschutz auch das entsprechende Recht Anwendung findet.
Weitere Informationen dazu finden Sie auf http://de.acl.com/vertrauen/

Interesse?

Wir sind die richtigen Ansprechpartner für datengestütztes AuditManagement und bieten eine Lösung, die einzigartig ist am Markt. Für weitere Informationen, eine Webdemo oder ein persönliches Meeting wenden Sie sich gerne an uns. Wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung!

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